Jeg elsker post-it's!

Jeg ELSKER post-it's

(Billedernes tekst er på engelsk fordi jeg lavede indholdet til denne blog som en video først - på engelsk. Hvis du hellere vil se videoen, så er den her: https://youtu.be/i6o7HGc11Rg)

Det lyder måske lidt skørt. Men sådan er det.

Jeg er storforbruger af post-it notes.

Her får du lidt tips til hvad jeg bruger dem til, og 5 grunde til hvorfor jeg elsker dem så meget. 

1 DE ER NEMME 

De er supernemme at bruge. Alt du har behov for er en blok med post-it notes - uanset mærke - noget at skrive med og et sted du kan sætte dem op. N E M T !

2 DE ER ALSIDIGE

skriv på dem. sæt dem op. Ryk rundt på dem. Sæt dem sammen i grupper. Flyt fra hinanden. Tilføj flere. 
Mulighederne er mange. De er så nemme at ændre. Og samtidig holder du overblik over din proces.

Og det hænger sammen med grund nummer 3:

3 DE HJÆLPER MED AT BEVARE OVERBLIK

Post-it's er fantastiske til at skabe og bevare overblik, over hvilken som helst proces.

Jeg starter altid - ALTID - en ny opgave, en ny proces, et nyt projekt, med at få alle mine tanker ud af hovedet og ned på papir - eller op på en væg. ALTID. En tanke eller idé pr. note, og så kan jeg se mit udgangspunkt - hvad ved jeg, hvilke spørgsmål har jeg, hvad har jeg brug for, hvem skal jeg spørge - alt.

Og når jeg arbejder med en gruppe er det det samme: Få alt hvad VI ved ud af alles hoveder, og få skabt et fælles overblik. Du kan se to eksempler på hvordan jeg bruger post-its til at skabe overblik i bunden.

Og nummer 4 handler om det med at arbejde i grupper.

4 DE KAN INDEHOLDE INFORMATION I SIG SELV 

Når du arbejder med forskellige grupper, og alle skal give input til et emne, så kan du bruge forskellige farver til hver gruppe, og efterfølgende se hvilken gruppe der har givet hvilke input. Det er nemt at se overlap og enighed, og det er lige så nemt at se forskellighed eller uenighed.

Størrelsen på en note, form (rund, firkantet, hjerteformet, stjerneformet) kan også være indikation for en defineret information. Derfor kan de indeholde information i sig selv.

Og så kan de indeholde MEGET information - min grund nummer 5. 

5 DE KAN INDEHOLDE MEGET INFORMATION

Her er et eksempel på hvor meget information en enkelt note kan indeholde:

• I midten: Tekst. En overskrift & uddybende information
• I øverste højre hjørne: En "kode" der relaterer til opgaven eller projektet. I dette eksempel er det til videoproduktion til et online kursus. M1L1V1 = Module 1, Lesson 1, Video 1.
• Nederste venstre hjørne: Prioritet. Her er den rød, hvilket er høj prioritet.
• Nederste højre hjørne: Fremdrift. Jeg har 4 skridt i videoproduktion, og kan løbende tjekke hvert skridt af, og nemt se hvor langt jeg er med den enkelte opgave.

Projektledelse med brug af post-it's

Her er 2 eksempler på hvordan jeg har brugt post-it's til at holde overblik på projekter.

1. Her er et overblik over et videotip jeg har lavet om at bruge post-it's. Jeg har simpelthen puttet de ting jeg skulle huske at sige i videoen på noter - en for hver pointe - Og sat dem i den rækkefølge jeg skulle sige dem. Du kan se videoen her.

2. Planlægning af hjemmeside og online kursus.
På dette store stykke papir, som jeg havde sat op på væggen i mit kontor, har jeg sat post-its ind under overskrifter.

Her er både overblik over:

• Opgaver  - antal noter
• Fremdrift på de enkelte opgaver (de blå) samt hvilke der er færdigt (de har kryds over)
• Indhold - tekst og tegninger
• Prioritet (røde markeringer)
• Forskelligt indhold (blå = hjemmeside, orange = kursus)

Video

Hvis du vil se en kort video hvor jeg viser hvordan jeg bruger post-it notes, så kan du se den her: https://youtu.be/i6o7HGc11Rg - den er på engelsk.

Anden inspiration med brug af post-it notes

Doug Neill fra "Verbal to Visual" har også lavet en video om  Project Management with Sticky Notes. 

Brandy Agerbeck viser i videoen "Shape your thinking" hvordan man kan bruge noter til at lave fysiske to-do lister.

Og post-its kan også bruges til at skabe fantastiske kunstværker. Søg f.eks. på Pinterrest, Instagram, Youtube under #stickynoteart.

Eller find bogen Stickymonsters, af John Kenn Mortensen,  eller se en video med hans fantastiske tegninger her.  

Genbrug

Da jeg bruger MANGE noter gør jeg hvad jeg kan for at finde noter der er lavet af genbrugsmateriale, OG sørger for at dem jeg har brugt bliver smidt i papiraffald og genanvendt.