To Do lister - styrer du din liste eller styrer den dig?

Virker din to do liste???

(Teksten på billedet er på engelsk fordi jeg har taget dem fra et videoen jeg lavede for et par år siden - på engelsk. Det er den du kan se øverst)

Har du nogensinde tænkt over om din to do liste fungerer FOR DIG?

Altså, om du laver den liste der er bedst for dig, og om du bruger den rigtigt?

For det er altså ikke helt ligegyldigt hvordan du laver en to do liste.

Og det er slet ikke ligegyldigt hvordan du bruger den.

Lad mig forklare...

Der er 3 essentielle krav til din to do liste:

1) Den skal give dig overblik
Ligegyldigt om listen kun er til dig selv, eller om den er for en hel gruppe, spå skal det være nemt at danne sig et overblik over opgaver, hvem der skal udføre dem, eller hvem der er involveret, og hvornår der er deadline.

2) Den skal understøtte din proces.
Hvis du er igang med et større projekt - hvor i projektet er du? Bruger du fx forskellige farver i forskellige faser af opgaven eller projektet? Eller sikrer at det er synligt hvem der har ansvar for hvad.

3) Den skal vise din fremdrift på opgaverne.
Nogengange kan det være overvældende med antallet af opgaver du skal nå, så det er vigtigt at du kan se hvilken rækkefølge tingene skal gøres i. Og det er mindst lige så vigtigt at du kan se hvad du HAR gjort, for at det er synligt at du rent faktisk for gjort noget.

I denne korte video viser jeg dig forskellige måder at lave en to do liste på.

Der er både eksempler der passer til en person, og eksempler der passer til et team.

Fælles for eksemplerne er, at de alle har fokus på at give et godt overblik over opgaver, proces og fremdrift.





Brug eksemplerne som inspiration til at du får lavet en to do liste der hjælper did, og som DU styrer, så din to do liste ikke kommer til at styre dig.

Mere inspiration

Jeg har selv brugt to do lister i mange år, og har ofte kæmpet med at finde en god metode til at holde mit overblik. 
Det var først da jeg hørt om handgribelige to do lister (frit oversat fra tangible to do lists) at jeg fik skovlen under mine lister. 
det var i en video med Brandy Agerbeck fra TedX Windy City 2013.

Jeg vil anbefale alle at bruge de 16 minutter som videoen tager, på at lade sig inspirere af en af de store visuelle tænkere. Her finder du  Brandys tale fra TedX windy City: Shape your thinking.

En anden visuel tænker og stor inspirationskilde er Doug Neill og hans YouTube kanal: Verbal to Visual. Han har mange konkrete tips og tricks. I denne video deler han en specifik metode til at holde styr på projekter

Og en sidste anbefaling er, at lave en søgning på Pinterest. Der kan man altid finde en masse inspiration.

Rigtig god fornøjelse med at udforske to do lister.


0 kommentarer

Der er endnu ingen kommentarer. Vær den første til at skrive en!